個人情報保護方針

当社およびＮＴＰグループ（※）は、お客様に商品・サービスを提供するにあたり、お客様へのサービス・商品のクオリティ向上及びお客様のご便宜をはかるために、個人情報をご提供いただくことがあります。
ＮＴＰグループは、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えています。
そこで、個人情報保護に向けた取り組みの基本方針を定め、「個人情報保護方針」として、お客様のご理解をいただくためにここに公開いたします。

1)お客様の個人情報とは､お客様に関する情報であって､特定のお客様を識別できる情報（別表1）をいいます。また､下表以外に他の情報と組み合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。
2)要配慮個人情報について
不当な差別や偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要する個人情報（別表2）をいいます。尚、取得した要配慮個人情報はお客様の同意なく第三者へ提供することはありません。

1)保有する全ての個人情報（お客様のご家族に関する情報を含みます。）は、以下の目的またはその他の正当な目的のみに利用いたします。
　①お客様とのお取引上の責任を果たすこと。
　②取り扱う商品・サービス等あるいは、各種イベント・キャンペーンなどの開催について、宣伝印刷物の送付、ｅメールの送信などにより、お客様にご案内すること。（お客様の個人情報を分析したうえで、お客様のライフステージ、ご趣味や嗜好に応じたご案内、ご提案をすることを含みます。）
　③商品開発等あるいは、お客様満足度向上策などを検討するため、お客様にアンケート調査を実施すること。
　④ＮＴＰグループにおける総合的なサービスのご提供を目的とし、ＮＴＰグループ内において個人情報を共同利用すること。
　　a)共同利用する情報の項目：氏名・住所・車両情報等の個人情報
         b)利用目的：NTP グループが取り扱う商品・サービス等あるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催についてお客様に案内すること
　　c)利用の手段または方法：同一の情報システムの利用
　　d)個人情報管理責任者：NTP トヨタ信州株式会社
　　（当社の住所及び代表者については、https://www.ntp-toyota-shinshu.com/corporateをご参照ください。）
　⑤他社より委託を受けた業務遂行のため。以下の委託業務を含みますが、これらに限りません。
　　a)トヨタ自動車株式会社、トヨタコネクティッド株式会社の委託を受けて行う車両通信サービスの提案申込時の取次業務、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供などのため
　　b)当社に対して保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（別表3）に掲載してあります。
2)お客様は、前項②〜⑤の中止をご要望される場合は､その旨をご請求いただくことができます。（８．記載の「専用対応窓口電話番号」へご連絡ください）
3)利用目的を変更する場合は速やかに書面等による店頭告知、またはホームページ等に公表いたします。

ＮＴＰグループでは、個人情報保護に取り組むため、個人情報保護推進委員会と個人情報保護執行組織を設けています。
この委員会で個人情報保護のルールを定め、執行組織は社内の全部署における個人情報保護を徹底し、同時に社員の個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見を受けたまわる体制を整えています。

ＮＴＰグループでは、個人情報をお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理を実施いたします。

暗号化：ホームページから個人情報を取得するときは、暗号システム（ＳＳＬ）を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことができます。

cookie：cookieは、お客様のパソコンとウェブサイトの間でやり取りする小さな情報ファイルです。ＮＴＰグループでは、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。お客様がご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受け取りを拒否したり、cookie警告を発することができます。

リンク：ＮＴＰグループがリンクしているホームページには、関連他社が運営するものがあります。それらリンク先については、この「個人情報保護方針」の適用はありません。

お客様はご自分の個人情報について利用目的の通知、保有個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供停止若しくは第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。お客様から開示等のご請求があった場合、当社は、法令に従って、適切にこれに対応させていただきます。
※第三者提供記録とは、当社がお客様の個人データを第三者に提供した場合の作成記録又は第三者からお客様の個人データの提供を受けた場合の作成記録をいいます。
その他、個人情報に関する問い合わせやご意見・ご要望を申し付けることができます。
これらを受けた場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
また、そのためにお客様からの個人情報の照会・修正等または問い合わせやご意見・ご要望の専用対応窓口を開設しています。尚、保有個人情報の開示等にあたりまして、実費をご負担いただくことがございます。
専用対応窓口： お客様相談窓口　営業推進部
電話番号：０１２０−２５９－０２２

当社における個人情報の安全管理のために講じた措置の内容の詳細については、上記８．記載の専用対応窓 口までお問合せください。